Керівник навчального відділу:
- здійснює загальне керівництво і контроль за роботою працівників відділу, розподіляє обов’язки між ними, контролює виконання цих обов’язків, забезпечує належну трудову дисципліну;
- планує роботу відділу та здійснює контроль за виконанням цих планів;
- організовує і контролює виконання нормативно-правових актів Міністерства освіти і науки України щодо організації освітнього процесу, ведення документації;
- готує матеріали за вказівкою ректора та проректора з науково-педагогічної роботи для обговорення на засіданнях ректорату або Вченої ради університету;
- бере участь у проведенні планових перевірок навчальної роботи кафедр та факультетів;
- виконує інші функції передбачені чинним законодавством та нормативно-правовими актами університету.
ЗАВДАННЯ
-
Впровадження інноваційних моделей організації освітнього процесу, які спрямовані на інтеграцію Університету в Європейський простір вищої освіти.
-
Планування та організація аудиторної роботи учасників освітнього процесу.
-
Організація та безпосередня участь у здійсненні систематичного контролю освітнього процесу в університеті.
-
Надання пропозицій до перспективних та оперативних планів роботи університету стосовно вдосконалення організації освітнього процесу.
-
Створення умов для оптимізації освітнього процесу та реалізації освітніх програм відповідно до вимог законодавчих і нормативних актів у сфері освіти.
-
Організація та контроль роботи екзаменаційних та кваліфікаційних комісій з проведення атестації здобувачів вищої освіти.
-
Організація роботи щодо оформлення замовлень на виготовлення студентських квитків та документів про вищу освіту.
-
Організація відвідувань навчальних занять та контроль за їх проведенням.
-
Організація проведення перевірок стану готовності кафедр університету до нового навчального року.
-
Складання розкладу занять та заліково-екзаменаційних сесій здобувачів вищої освіти.
-
Здійснення організації освітньої діяльності Університету, відповідно до нормативно-правових актів України та Статуту Університету, Правил внутрішнього розпорядку.
ФУНКЦІЇ
-
Моніторинг навчального процесу в Університеті.
-
Організація та проведення семінарів та тренінгів з питань впровадження в освітній процес інноваційних методик навчання, інтерактивних та дистанційних технологій.
-
Складання графіків освітнього процесу, розкладів навчальних занять, заліково-екзаменаційних сесій, атестаційних екзаменів та захистів кваліфікаційних робіт, контроль за їх виконанням.
-
Проведення контрольних зрізів знань здобувачів вищої освіти (ректорські контрольні роботи).
-
Узагальнення результатів заліково-екзаменаційних сесій та атестації випускників, підготовка відповідних проектів наказів ректора.
-
Підготовка матеріалів для розгляду на засіданнях Ректорату, Вченій раді університету з питань організації освітньої діяльності.
-
Розрахунок штатної чисельності НПП, корегування та підготовка відповідних проектів наказів.
-
Організація та контроль підготовки до початку та завершення навчального року (семестру) факультетів та кафедр, інших підрозділів, що забезпечують освітній процес.
-
Заповнення академічних довідок та їх видача за запитами окремих осіб, підприємств, організацій та установ.
-
Організація і формування замовлень на виготовлення студентських квитків за результатами прийому до університету, у зв’язку із втратою, пошкодженням, зміною прізвища, з помилкою в персональних даних тощо.
-
Координація раціонального використання навчальних приміщень.
ВЗАЄМОДІЯ НАВЧАЛЬНОГО ВІДДІЛУ З СТРУКТУРНИМИ ПІДРОЗДІЛАМИ УНІВЕРСИТЕТУ
Навчальний відділ, відносно своїх функціональних компетенцій та з метою успішного виконання покладених на нього завдань, взаємодіє з:
- деканатами та кафедрами – з питань організації освітнього процесу, питань педагогічного навантаження науково-педагогічних працівників, складу екзаменаційних комісій, моніторингу якості вищої освіти;
- методично-організаційним відділом – стосовно аналізу стану забезпечення необхідними навчально-методичними ресурсами для організації освітнього процесу;
- інформаційно-обчислювальним центром – оприлюднення на офіційному веб-сайті Університету інформації стосовно організації та забезпечення освітнього процесу в Університеті, а також використання АСУ ЗВО в навчальному процесі;
- редакційно-видавничою лабораторією інформаційно-обчислювального центру ЦНТУ – з питань документів про вищу освіту, залікових книжок тощо;
- керівником навчально-методичної лабораторії дистанційного навчання ЦНТУ (Moodle) та працівниками бібліотеки – стосовно забезпечення наявності необхідних ресурсів для організації освітнього процесу у тому числі самостійної роботи студентів;
- приймальною комісією, відділом аспірантури та докторантури, деканатами, відділом обліку контингенту здобувачів освіти та статистики – з питань контингенту здобувачів вищої освіти;
- адміністративно-господарською частиною – з питань аудиторного фонду Університету;
- центром акредитації та ліцензування, центром підготовки фахівців із зарубіжних країн, центром заочної та дистанційної освіти, центром виховної роботи, відділом обліку контингенту здобувачів освіти та статистики, центром інклюзивної освіти, відділом міжнародних зв’язків та іншими службами Університету – з питань, що входять до компетенції зазначених структурних підрозділів.