Основні завдання та функції відділу

Керівник навчального відділу:

• здійснює загальне керівництво і контроль за роботою працівників відділу, розподіляє обов’язки між ними, контролює виконання цих обов’язків, забезпечує належну трудову дисципліну;
• планує роботу відділу та здійснює контроль за виконанням цих планів;
• організовує і контролює виконання нормативно-правових актів Міністерства освіти і науки України щодо організації освітнього процесу, ведення документації;
• готує матеріали за вказівкою ректора та проректора з науково-педагогічної роботи для обговорення на засіданнях ректорату або Вченої ради університету;
• бере участь у проведенні планових перевірок навчальної роботи кафедр та факультетів;
• виконує інші функції передбачені чинним законодавством та нормативно-правовими актами університету.

Завдання навчального відділу

• Впровадження інноваційних моделей організації освітнього процесу, які спрямовані на інтеграцію Університету в Європейський простір вищої освіти.
• Планування та організація аудиторної роботи учасників освітнього процесу.
• Організація та безпосередня участь у здійсненні систематичного контролю освітнього процесу в університеті.
• Надання пропозицій до перспективних та оперативних планів роботи університету стосовно вдосконалення організації освітнього процесу.
• Створення умов для оптимізації освітнього процесу та реалізації освітніх програм відповідно до вимог законодавчих і нормативних актів у сфері освіти.
• Організація та контроль роботи екзаменаційних та кваліфікаційних комісій з проведення атестації здобувачів вищої освіти.
• Організація роботи щодо оформлення замовлень на виготовлення студентських квитків та документів про вищу освіту.
• Організація відвідувань навчальних занять та контроль за їх проведенням.
• Організація проведення перевірок стану готовності кафедр університету до нового навчального року.
• Складання розкладу занять та заліково-екзаменаційних сесій здобувачів вищої освіти.
• Здійснення організації освітньої діяльності Університету, відповідно до нормативно-правових актів України та Статуту Університету, Правил внутрішнього розпорядку.

Функції навчального відділу

• Моніторинг навчального процесу в Університеті.
• Організація та проведення семінарів та тренінгів з питань впровадження в освітній процес інноваційних методик навчання, інтерактивних та дистанційних технологій.
• Складання графіків освітнього процесу, розкладів навчальних занять, заліково-екзаменаційних сесій, атестаційних екзаменів та захистів кваліфікаційних робіт, контроль за їх виконанням.
• Проведення контрольних зрізів знань здобувачів вищої освіти (ректорські контрольні роботи).
• Узагальнення результатів заліково-екзаменаційних сесій та атестації випускників, підготовка відповідних проектів наказів ректора.
• Підготовка матеріалів для розгляду на засіданнях Ректорату, Вченій раді університету з питань організації освітньої діяльності.
• Розрахунок штатної чисельності НПП, корегування та підготовка відповідних проектів наказів.
• Організація та контроль підготовки до початку та завершення навчального року (семестру) факультетів та кафедр, інших підрозділів, що забезпечують освітній процес.
• Заповнення академічних довідок та їх видача за запитами окремих осіб, підприємств, організацій та установ.
• Організація і формування замовлень на виготовлення студентських квитків за результатами прийому до університету, у зв’язку із втратою, пошкодженням, зміною прізвища, з помилкою в персональних даних тощо.
• Координація раціонального використання навчальних приміщень.

Взаємодія навчального відділу з структурними підрозділами університету

Навчальний відділ, відносно своїх функціональних компетенцій та з метою успішного виконання покладених на нього завдань, взаємодіє з:

• деканатами та кафедрами – з питань організації освітнього процесу, питань педагогічного навантаження науково-педагогічних працівників, складу екзаменаційних комісій, моніторингу якості вищої освіти;
• методично-організаційним відділом – стосовно аналізу стану забезпечення необхідними навчально-методичними ресурсами для організації освітнього процесу;
• інформаційно-обчислювальним центром – оприлюднення на офіційному веб-сайті Університету інформації стосовно організації та забезпечення освітнього процесу в Університеті, а також використання АСУ ЗВО в навчальному процесі;
• редакційно-видавничою лабораторією інформаційно-обчислювального центру ЦНТУ – з питань документів про вищу освіту, залікових книжок тощо;
• керівником навчально-методичної лабораторії дистанційного навчання ЦНТУ (Moodle) та працівниками бібліотеки – стосовно забезпечення наявності необхідних ресурсів для організації освітнього процесу у тому числі самостійної роботи студентів;
• приймальною комісією, відділом аспірантури та докторантури, деканатами, відділом обліку контингенту здобувачів освіти та статистики – з питань контингенту здобувачів вищої освіти;
• адміністративно-господарською частиною – з питань аудиторного фонду Університету;
• центром акредитації та ліцензування, центром підготовки фахівців із зарубіжних країн, центром заочної та дистанційної освіти, центром виховної роботи, відділом обліку контингенту здобувачів освіти та статистики,
• центром інклюзивної освіти, відділом міжнародних зв’язків та іншими службами Університету – з питань, що входять до компетенції зазначених структурних підрозділів.